Adeverința de vechime, un document crucial pentru angajați, va fi eliberată, începând cu 2026, exclusiv de angajatori, conform noilor reglementări. Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) nu va mai interveni în acest proces, iar nerespectarea noilor prevederi poate atrage amenzi substanțiale pentru companii. Noile schimbări au fost detaliate recent, generând îngrijorări și clarificări.
Ce se schimbă pentru angajați
Codul Muncii stabilește deja că angajatorii sunt obligați să elibereze adeverințe de vechime, la cererea fostului sau actualului salariat. Documentul atestă activitatea, durata, salariul, vechimea în muncă și în specialitate. Noutatea majoră constă în HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, care impune angajatorilor să elibereze adeverința la încetarea activității salariatului. Mai mult, la cererea scrisă a angajatului, firma are obligația să emită adeverința în termen de maximum 15 zile lucrătoare.
O modificare importantă, care va afecta mulți angajați, este faptul că ITM-urile nu vor mai putea elibera adeverințe în locul angajatorilor, ca în trecut. „Această posibilitate nu mai există în contextul REGES-ONLINE”, subliniază surse din domeniu. Aceasta mută responsabilitatea aproape în totalitate pe companii. Totodată, sancțiunile pentru nerespectarea obligațiilor cresc semnificativ. Dacă anterior amenzile erau cuprinse între 300 și 1.000 de lei, acum pot ajunge între 3.000 și 5.000 de lei pentru încălcarea prevederilor privind eliberarea adeverinței.
Cum procedezi dacă angajatorul refuză documentul
Primul pas pentru un angajat este să solicite adeverința în scris, precizează specialiștii. Legea face referire clară la o solicitare scrisă, iar acest lucru este crucial. Cererea trimisă prin email, cu confirmare de primire sau prin scrisoare recomandată, oferă dovada necesară. De la această dată începe să curgă termenul de 15 zile lucrătoare în care angajatorul trebuie să răspundă.
Al doilea pas este să păstrezi orice dovadă a refuzului sau a lipsei de răspuns. Ignorarea solicitării de către firmă poate fi folosită ulterior într-o reclamație. Inspectorii de muncă sunt cei care constată contravențiile și aplică sancțiunile. Sesizarea la ITM este o soluție logică pentru salariat. Chiar dacă angajatul își poate accesa datele în REGES-ONLINE și poate descărca un extras, angajatorul rămâne obligat să emită adeverința. Extrasul din platformă nu înlocuiește documentul legal.
Impactul noilor reglementări
Motivul pentru care amenzile ar putea crește este simplu. Până acum, angajații aveau o soluție alternativă prin ITM. Acum această variantă dispare, fapt ce ar putea conduce la mai multe plângeri și, implicit, la mai multe sancțiuni. Cuantumul amenzii este acum suficient de mare încât să transforme adeverința într-un risc real pentru firme. Diferența dintre amenzile vechi și cele noi este una semnificativă. Pentru companii, noul regim poate deveni costisitor.
Premierul Marcel Ciolacu a reafirmat recent importanța respectării drepturilor angajaților, subliniind că modificările legislative vizează simplificarea și eficientizarea proceselor administrative.
Sursa: Playtech.ro
