AI-ul redefinește productivitatea în companii: angajații economisesc ore prețioase cu ajutorul tehnologiei
Utilizarea inteligenței artificiale (AI) în mediul de lucru este în creștere rapidă, angajații folosind acum un număr semnificativ de instrumente digitale și soluții AI zilnic. IMM-urile, în special, adoptă automatizarea pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile operaționale, conform datelor prezentate la un eveniment recent din domeniul tehnologiei. Impactul acestei tranziții este deja vizibil, angajații economisind minute prețioase în fiecare zi.
Cât timp pot economisi angajații cu ajutorul AI
Conform datelor prezentate, utilizarea AI are un efect direct asupra timpului petrecut la lucru. „În funcție de nivelul de utilizare, angajații pot economisi între 45 și 150 de minute pe zi,” se arată în raport. Această economie de timp se traduce în beneficii concrete la nivel lunar. De exemplu, utilizatorii moderați economisesc aproximativ două-trei zile de muncă, în timp ce cei care folosesc intensiv AI ajung la trei-cinci zile. Utilizatorii avansați pot economisi chiar cinci-șase zile lunar.
Într-o companie de dimensiuni medii, aceste cifre devin și mai relevante. Într-o echipă de 50 de persoane, automatizarea poate genera până la 2.500 de ore economisite într-o singură lună, echivalentul muncii câtorva angajați cu normă întreagă. Este important de subliniat că AI-ul nu înlocuiește angajații, ci îi ajută să lucreze mai eficient. Tehnologia devine un instrument care accelerează procesele și reduce efortul manual.
Aplicații practice ale automatizării în companii
Companiile aleg să automatizeze în special sarcinile care consumă mult timp și nu aduc valoare directă. Printre cele mai frecvente exemple se numără redactarea și rezumarea e-mailurilor, generarea de documente și rapoarte sau analiza datelor în Excel. De asemenea, automatizarea este folosită pentru rezumarea ședințelor și organizarea sarcinilor, suportul de bază pentru clienți și crearea de conținut pentru marketing.
Un rol important în această transformare îl are Microsoft 365 Copilot, un asistent AI integrat în aplicațiile din ecosistemul Microsoft. Acesta poate redacta documente în Microsoft Word, analiza date în Microsoft Excel, crea prezentări în Microsoft PowerPoint sau gestiona comunicarea în Microsoft Outlook și Microsoft Teams. Exemplele concrete sunt relevante: un raport care înainte necesita zile întregi poate fi generat în câteva minute, iar o prezentare care dura ore poate fi realizată în mai puțin de 20 de minute.
România, în urma altor țări europene în adoptarea AI
Deși beneficiile sunt evidente, România rămâne în urma altor țări europene în ceea ce privește adopția tehnologiilor AI. Conform datelor Eurostat, doar aproximativ 5% dintre companii folosesc astfel de soluții, comparativ cu peste 30% în state precum Danemarca sau Finlanda. Există însă un potențial uriaș, mai ales în domenii unde digitalizarea este încă la început: retail tradițional, HoReCa, sănătate, educație sau administrație publică.
În aceste sectoare, automatizarea poate aduce beneficii rapide, de la analiza vânzărilor și gestionarea documentelor, până la comunicarea cu clienții sau generarea de rapoarte. Pe termen lung, companiile care adoptă AI nu doar că economisesc timp, ci își cresc competitivitatea și capacitatea de dezvoltare.
Sursa: Playtech.ro
