Orice solicitare de copie a buletinului trebuie justificată, legea protejând datele personale
Nu orice cerere de copie a cărții de identitate este obligatorie. Persoanele fizice au dreptul să refuze furnizarea unei astfel de copii dacă nu există un motiv clar și justificat pentru aceasta. Această regulă de bază derivă din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care stabilește un cadru riguros pentru prelucrarea datelor personale.
GDPR: O barieră în calea abuzurilor
Conform GDPR, orice prelucrare de date personale trebuie să fie legală, transparentă și limitată la ceea ce este strict necesar. O instituție sau o firmă nu poate solicita o copie a buletinului de identitate fără un scop bine definit și fără a informa persoana vizată despre modul în care vor fi folosite datele. Scopul solicitării trebuie să fie legitim, iar persoana are dreptul să știe exact de ce i se cere copia actului de identitate.
Acest principiu vizează limitarea riscului de utilizare abuzivă a datelor personale. Copiile buletinelor pot fi folosite pentru diverse activități frauduloase, de la deschiderea unor conturi bancare fictive până la contractarea unor credite în numele altor persoane. Prin urmare, refuzul de a furniza o copie a buletinului, în lipsa unui motiv concret, reprezintă un drept al cetățeanului.
Când este justificată solicitarea unei copii a buletinului
Există situații în care solicitarea unei copii a buletinului este justificată din punct de vedere legal. De exemplu, instituțiile financiare pot solicita o copie a actului de identitate în momentul încheierii unui contract de credit sau al deschiderii unui cont bancar, pentru a verifica identitatea clientului. De asemenea, companiile de telefonie mobilă pot cere o copie a buletinului la încheierea unui abonament.
Însă, chiar și în aceste cazuri, solicitarea trebuie să fie însoțită de o informare clară cu privire la scopul prelucrării datelor și la durata de stocare a acestora. Persoanele au dreptul să știe cine are acces la copia buletinului și ce măsuri de securitate sunt implementate pentru protejarea datelor lor personale.
În schimb, este ilegală, de exemplu, solicitarea unei copii a buletinului pentru a participa la o tombolă. Participanții pot fi rugați să prezinte buletinul, dar nu are justificare legală să se facă o copie.
Cum ne protejăm datele personale
Pentru a se proteja de eventualele abuzuri, este recomandat să verificați întotdeauna motivul pentru care vi se cere o copie a buletinului. Solicitați informații clare privind modul în care vor fi utilizate datele și refuzați furnizarea copiei dacă nu sunteți convinși de necesitatea acesteia. Puteți solicita ca pe copia buletinului să fie menționat scopul pentru care a fost furnizată, dar nu este obligatoriu.
Dacă aveți suspiciuni cu privire la o solicitare, puteți sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Aceasta este instituția responsabilă cu supravegherea respectării GDPR și poate aplica amenzi considerabile în cazul încălcării prevederilor regulamentului.
În anul 2023, ANSPDCP a aplicat amenzi de peste 10 milioane de lei pentru nerespectarea legislației privind protecția datelor personale.
Sursa: Capital
