Conform Economica: Documente oficiale, mai ușor de obținut online
Românii pot accesa o serie de documente oficiale, esențiale pentru angajare, demersuri administrative sau personale, direct de acasă, prin intermediul platformelor digitale ale instituțiilor statului. De la cazierul judiciar la certificate de stare civilă și adeverințe ANAF, procesul de obținere a fost simplificat considerabil, reducând birocrația și timpul alocat acestor proceduri. O mare parte dintre aceste servicii sunt gratuite dacă utilizatorii își activează un cont validat online, dar există și opțiuni contra cost pentru situațiile specifice.
Cazierul judiciar și certificatul de integritate comportamentală
Cel mai cerut document la angajare, cazierul judiciar, se poate obține gratuit prin platforma HUB a Ministerului de Interne (hub.mai.gov.ro), după activarea unui cont online validat. Documentul electronic, semnat digital, este livrat rapid, adesea în câteva minute pentru persoanele fără mențiuni în cazier, și este acceptat de toți angajatorii și instituțiile din România. Similar, certificatul de integritate comportamentală, obligatoriu pentru activitățile cu minori (în școli, grădinițe, afterschool-uri), se obține pe aceleași căi electronice.
Există însă situații în care ruta gratuită online nu este posibilă. Românii plecați din țară care nu au un cont activat sau nu îl pot valida fizic, firmele care au nevoie de cazier pentru persoană juridică, cei care necesită documentul cu apostilă sau traducere pentru străinătate, sau pur și simplu persoanele care întâmpină dificultăți cu validarea online, pot apela la servicii private precum eGhișeul.ro. Aceste platforme oferă eliberarea cazierului judiciar online prin împuternicit, contra cost, cu livrare pe email oriunde în lume.
Certificate de naștere și căsătorie, certificate fiscale și adeverințe ANAF
Duplicatele certificatelor de naștere și căsătorie, în caz de pierdere sau deteriorare, nu mai necesită deplasarea în orașul natal. Cererea poate fi depușă la orice serviciu de stare civilă din țară, iar pentru cei care nu pot ajunge fizic, procedura prin împuternicit cu procură este, de asemenea, o soluție eficientă. Serviciile de obținere online acoperă întregul proces, de la obținerea procurii până la livrarea documentului acasă, inclusiv în străinătate. Românii din diaspora sunt printre principalii clienți ai acestor servicii prin intermediari.
Un avantaj important pentru cei aflați în străinătate este disponibilitatea extrasului multilingv al certificatelor, un format european standardizat care nu necesită traducere autorizată în majoritatea statelor UE. Acest lucru facilitează demersurile legate de dosare de căsătorie, pensie sau cetățenie în țări precum Italia, Spania sau Germania.
Cazierul fiscal și adeverințele ANAF pot fi obținute gratuit prin Spațiul Privat Virtual (SPV), contul online al ANAF. Activarea contului se face online prin video-identificare sau la orice administrație financiară. Odată activat, documentele precum certificatul de atestare fiscală și adeverințele de venit ajung în format electronic, semnate digital, în scurt timp. Blocajele apar în general la procesul de activare. Pentru cei care nu trec de video-identificare, care au nevoie de cazier fiscal pentru firmă înainte de o licitație sau un contract și administratorul nu este disponibil, sau care îl solicită pentru o societate în care nu sunt reprezentanți legali, rămâne varianta deplasării la administrația financiară. În aceste cazuri, cazierul fiscal poate fi obținut online, prin intermediul unui împuternicit, contra cost.
Rovinieta, verificări auto și taxe
Rovinieta se poate cumpăra online și din stațiile PECO. Mai puțin cunoscut este faptul că site-ul CNAIR oferă posibilitatea de a verifica gratuit dacă o mașină are rovinieta valabilă. De asemenea, istoricul de kilometri al autovehiculelor poate fi verificat tot gratuit prin programul RAR Perfect Auto, iar programările pentru înmatriculări se pot efectua online în majoritatea județelor.
Plata amenzilor de circulație, a impozitelor locale, a taxelor de timbru și a altor obligații către stat se poate face rapid și sigur prin platforma ghiseul.ro, utilizând cardul bancar, fără a mai fi necesară deplasarea la casierie. Multe primării dispun, de asemenea, de propriile portaluri online pentru plata taxelor locale.
Ce NU se poate încă de acasă
În ciuda progreselor, anumite documente necesită în continuare prezența fizică. Cartea de identitate se ridică personal de la ghișeu, deși cererea poate fi programată online. Noua carte electronică devine disponibilă în tot mai multe județe. Pașaportul și permisul de conducere necesită prezență fizică pentru amprente sau alte proceduri specifice, chiar dacă programările se fac online. De asemenea, procurile notariale se obțin, în marea majoritate a cazurilor, prin întâlnire față în față cu notarul, deși unele cabinete explorează soluții de lucru la distanță cu semnătură electronică calificată.
Regula generală în 2026 este că documentele care doar atestă informații deja cunoscute de stat pot fi obținute, în mare parte, online. Pentru cele care implică amprente, fotografii sau semnături autentificate în fața unui funcționar, deplasarea la instituție rămâne necesară, însă lista acestora se micșorează constant.
Sursa: Economica
