Guvernul prevede măsuri radicale pentru stoparea birocrației, instituțiile publice fiind obligate să nu mai solicite copii după acte
Cetățenii români vor scăpa de coșmarul prezentării repetate a acelorași documente la ghișeele instituțiilor publice. Un proiect de lege, menit să simplifice interacțiunea cu autoritățile, prevede ca angajații publici să nu mai poată cere copii după acte de identitate sau alte documente pe care le pot verifica direct în sistemele informatice ale statului. Inițiativa vine în urma numeroaselor sesizări din partea cetățenilor, exasperați de această practică.
Sfârșitul cozilor la xerox pentru documente
Numeroase plângeri au fost adresate autorităților, punând în lumină absurditățile birocratice cu care se confruntă cetățenii. De exemplu, adulții sunt obligați să prezinte certificatul de naștere la reînnoirea actului de identitate, în timp ce persoanele căsătorite trebuie să aducă certificatul de căsătorie, iar cele divorțate, hotărârea de divorț. Situațiile semnalate includ prezentarea certificatelor de deces, a extraselor de carte funciară sau chiar aducerea proprietarului locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului. ”În practică, persoana este obligată să fotocopieze, să scaneze sau să depună documente pentru confirmarea unor informații care se regăsesc deja în registre publice”, au precizat inițiatorii proiectului.
Proiectul de lege prevede sancțiuni severe pentru nerespectarea noilor reguli, amenzile variind între 2.000 și 3.000 de lei. Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate direct din Registrul național de evidență a persoanelor, însă doar în scopuri strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri. Simplificarea se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, precum notarii.
Digitalizarea, cheia eficientizării
Autoritățile au început deja să implementeze unele măsuri în acest sens. Începând cu 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe suport de hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Pentru extrasele de carte funciară, verificările trebuie realizate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, documentele pe hârtie urmând să fie solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.
Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat că ”Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri.” Guvernul pregătește, de asemenea, o serie de alte reforme, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”.
Portofelul digital european, un pas spre viitor
În paralel, autoritățile lucrează la implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026, fiind considerată un pas esențial în digitalizarea serviciilor publice și private.
