Horváth: 70–80% din fondurile IT sunt periodice, însă o planificare eficientă poate diminua efortul și amplifica valoarea strategică

Departamentele IT din majoritatea organizațiilor reevaluează anual aceleași cheltuieli repetate, un proces care consumă timp, resurse și minimizează valoarea strategică. În contextul bugetelor constante și al cerințelor crescătoare, planificarea în domeniul IT necesită o evoluție de la o simplă rutină administrativă către un instrument esențial pentru guvernanță și orientare strategică, conform unei analize realizate de Horváth, firmă de consultanță în management cu prezență pe piața românească din 2005.

Multe companii se confruntă cu stresul echipei IT și cu fragmentarea proceselor interne cauzate de lipsa datelor, întârzieri în deciziile privind portofoliile de proiecte, costuri necunoscute și utilizarea unor șabloane inadecvate. Aceste provocări se repetă anual și sunt exacerbate de lipsa de integrare cu planificarea financiară și a resurselor umane.

Specialiștii Horváth oferă următoarele sugestii pentru îmbunătățirea procesului de planificare IT:

• Abordare specifică IT: Prin automațizarea completării costurilor recurente și prin stabilirea bugetelor de rezervă pentru proiecte de schimbare sau inițiative noi, se poate concentra atenția pe zonele cu adevărat neclare, unde deciziile pot aduce o valoare adăugată semnificativă.
• Utilizarea instrumentelor integrate: Soluții moderne, cum ar fi SAP Analytics Cloud, permit introducerea datelor de către echipe într-un mod descentralizat, menținând în același timp o logică centralizată legată de planificare financiară și a resurselor umane, reducând astfel efortul manual și îmbunătățind trasabilitatea deciziilor și colaborarea.

În contextul actual, planificarea IT nu mai poate exista în izolare: deciziile privind investițiile tehnologice afectează direct performanțele de business și trebuie să fie în concordanță cu prioritățile strategice. Adoptarea unei arhitecturi de date comune și implicarea timpurie a IT în ciclul de planificare pot facilita anticiparea cerințelor și alinierea obiectivelor înainte de definirea țintelor financiare finale. Beneficiile includ nu doar optimizarea costurilor și a proceselor, ci și o mai bună anticipare a cerințelor de business și integrarea rapidă a inovațiilor tehnologice.

„Planificarea IT inteligentă înseamnă nu doar adopția unor instrumente moderne, ci și ajustarea logicii la realitățile specifice fiecărei organizații. În locul reconcilierilor manuale și a întârzierilor, companiile pot acum să prioritizeze eficient și să facă alegeri proactive, cu un departament IT solid ancorat în direcția strategică a afacerii. Aceasta nu doar că optimizează costurile și procesele și reduce timpul de planificare, dar permite și anticiparea cerințelor de business și integrarea rapidă a inovațiilor tehnologice. În viziunea noastră, IT-ul trebuie să fie un partener strategic, care să sprijine reziliența organizațiilor și să creeze valoare pe termen lung,” a afirmat László Pálházi, Principal la Horváth România.

Sursa articol