Angajatorii riscă amenzi de până la 5.000 de lei dacă nu eliberează rapid documentele foștilor angajați, conform legislației actualizate în 2026. Adeverința de vechime, extrasul din Registrul general de evidență a salariaților și decizia de încetare a contractului de muncă sunt documente cruciale pentru foștii angajați și trebuie eliberate într-un termen clar stabilit. Nerespectarea acestui termen atrage sancțiuni pecuniare.
Termenul-limită: 15 zile lucrătoare
Conform noilor reglementări, angajații au dreptul de a primi aceste documente într-un interval scurt de timp. Legea prevede un termen maxim de 15 zile lucrătoare pentru eliberarea adeverinței de vechime și a oricăror alte documente solicitate din dosarul personal. Această prevedere este valabilă indiferent dacă raportul de muncă este încă activ sau a încetat.
Solicitarea de eliberare a documentelor trebuie făcută în scris de către fostul angajat. Angajatorii trebuie să se asigure că respectă acest termen pentru a evita amenzile. Depășirea termenului legal poate atrage amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei. Inspectoratele teritoriale de muncă efectuează controale pentru a verifica respectarea acestor prevederi.
Documentele necesare și consecințele nerespectării
Adeverința de vechime este deosebit de importantă deoarece atestă istoricul profesional al angajatului, inclusiv perioada lucrată, salariul și specializarea. Acest document este esențial pentru calcularea pensiei, obținerea indemnizației de șomaj și pentru angajarea la un nou loc de muncă. Fostul angajat poate solicita și alte documente din dosarul personal.
În cazul neeliberării documentelor în termenul legal, angajatorii riscă sancțiuni. Amenzile pot varia în funcție de tipul abaterii, dar pot ajunge până la 5.000 de lei. Pe lângă amenzile pecuniare, nerespectarea obligațiilor legale poate crea dificultăți pentru foștii angajați. Aceștia pot întâmpina probleme în relația cu instituțiile statului, cum ar fi Casa de Pensii sau Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, dar și cu alți angajatori.
Digitalizare și responsabilități în 2026
Legislația din 2026 pune accent pe digitalizare, permițând eliberarea documentelor și în format electronic. Semnătura electronică este obligatorie pentru ca aceste documente să fie valabile. Autoritățile urmăresc reducerea birocrației, dar și sancționarea promptă a încălcărilor.
Pentru angajatori, responsabilitatea este clară: respectarea termenelor și eliberarea documentelor nu sunt opționale, ci obligații legale stricte. Nerespectarea acestor obligații poate avea consecințe financiare considerabile.
